Rumbo · Software de Gestión de Casos Jurídicos
Rumbo: software de gestión de casos jurídicos con captación con IA integrada.
Rumbo reúne en un solo lugar cada asunto, plazo, documento, factura y mensaje del cliente, y su captación con IA registra las nuevas consultas de llamadas y formularios sin volver a escribirlas. Se conecta con Clio, GoHighLevel y las herramientas de oficina que ya usas, y cumple con HIPAA, con BAA disponible.
Por William Vasquez, Esq., abogado (Colegio de Abogados de Carolina del Norte, 2011) y fundador de Hodos360 · Actualizado el
Respuesta rápida
¿Qué es un software de gestión de casos jurídicos?
Un software de gestión de casos jurídicos reúne en un solo lugar todo lo de los asuntos de un bufete: datos del cliente y del caso, plazos, tareas, documentos, tiempo y facturación, y la comunicación con el cliente. Rumbo, el sistema de gestión de casos de HODOS360, suma captación con IA, así una nueva consulta de una llamada o un formulario web llega con los datos ya capturados y dirigida a la persona indicada, sin captura manual.
¿Quién crea y opera Hodos360?
Hodos360 lo creó William Vasquez, abogado en Carolina del Norte desde 2011 y veterano de la Fuerza Aérea de EE. UU., fundador de Vasquez Law Firm. La IA de voz y la automatización de admisión de este sitio funcionan en producción en su bufete, que tiene cuatro oficinas en Carolina del Norte y Florida y ha atendido más de 30,000 casos, en inglés y español.
Construido por un abogado en ejercicio
Diseñado y dirigido por William Vasquez, Colegio de Abogados de NC desde 2011 y fundador de Vasquez Law Firm. No vendido por un abogado. Construido por uno.
Probado en producción en un bufete real
La misma tecnología opera en Vasquez Law Firm: 4 oficinas, 30,000+ casos, 98% de satisfacción del cliente. Lea el caso de estudio.
Bilingüe por defecto
Inglés y español listos desde el primer día — agentes de voz, admisión y soporte. Diseñado por un ex Lingüista de Español de la Fuerza Aérea de EE.UU.
Confiabilidad de grado militar
Fundador veterano de la Fuerza Aérea de EE.UU. Condecorado con la Medalla Joint Service Achievement. La disciplina que eso implica.
¿Qué bufetes usan Rumbo para gestionar sus casos?
Bufetes individuales, pequeños y medianos que llevan sus asuntos entre hojas de cálculo, bandejas de correo y varias herramientas sueltas, y bufetes cuyo sistema actual guarda datos pero deja los plazos, el seguimiento y la facturación a la memoria. Sirve a prácticas con muchas consultas nuevas por teléfono o formulario web, como inmigración, lesiones personales, compensación laboral, familia y defensa penal.
- Bufetes individuales y pequeños que superaron las hojas de cálculo y las herramientas sueltas
- Bufetes cuyo sistema de gestión de casos guarda datos pero deja el trabajo al personal
- Prácticas que reciben muchas consultas nuevas por teléfono y formulario web
- Bufetes de inmigración, lesiones personales, compensación laboral, familia y defensa penal
¿Por qué los bufetes cambian de software de gestión de casos?
Normalmente porque el sistema que tienen guarda información pero no hace el trabajo. Los plazos viven en una herramienta, los documentos en otra y la facturación en una tercera, así que los datos se escriben más de una vez y el seguimiento depende de que alguien se acuerde. Rumbo reúne asuntos, plazos, documentos, facturación y mensajes en un lugar y automatiza los pasos rutinarios.
- Asuntos, plazos, documentos y facturación viven en herramientas separadas que no se comunican
- Las consultas nuevas se escriben a mano, con datos que faltan o se capturan dos veces
- Los plazos y el seguimiento dependen de que alguien se acuerde
- Los clientes llaman para saber cómo va su caso porque nada se lo avisa
¿Qué hace Rumbo por un bufete?
Rumbo centraliza cada asunto con búsqueda instantánea, da seguimiento automático a plazos y requisitos de presentación, genera documentos con plantillas de IA, registra las horas facturables y crea facturas, y mantiene informados a los clientes con mensajería segura y avisos de estado automáticos. Su captación con IA registra las nuevas consultas, y se conecta con Clio, GoHighLevel, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks y más.
Cada asunto en un solo lugar
La información del caso, los plazos, las tareas y los documentos se centralizan con organización inteligente y búsqueda instantánea, para que cualquiera del equipo encuentre un asunto rápido.
Captación con IA, sin volver a escribir
Las consultas nuevas de tu sitio web, llamadas o formularios se registran solas. La IA las califica, reúne la información necesaria y las dirige a la persona indicada, sin captura manual.
Seguimiento de plazos y presentaciones
Los plazos, las normas y los requisitos de presentación se siguen automáticamente, así los asuntos urgentes aparecen antes de volverse un problema.
Registro de tiempo y facturas
Las horas facturables se registran solas y las facturas se generan con un clic, con conexiones a Stripe y QuickBooks para los pagos.
Centro de comunicación con clientes
La mensajería segura, el intercambio de documentos y los avisos de estado automáticos mantienen informados a los clientes sin más llamadas a tu oficina.
Seguridad incluida
Cumple con HIPAA, con BAA disponible: cifrado AES de 256 bits en reposo y en tránsito, control de acceso por roles, registros de auditoría y copias de seguridad diarias automáticas.
¿Cómo se compara Rumbo con herramientas sueltas o con hojas de cálculo?
Rumbo reúne asuntos, plazos, documentos, facturación y mensajes de clientes en un solo sistema, alimentado por la captación con IA. Las herramientas sueltas pueden hacer cada una parte de ese trabajo, pero los datos se vuelven a escribir entre ellas, y las hojas de cálculo dejan los plazos y el seguimiento a la memoria. La tabla compara los tres en dónde vive el trabajo, captación, plazos, facturación, avisos y seguridad.
| Rumbo | Herramientas sueltas | Hojas de cálculo y correo | |
|---|---|---|---|
| Asuntos, plazos y documentos | En un solo lugar, con búsqueda instantánea | Repartidos entre herramientas | Archivos dispersos |
| Consultas nuevas | La captación con IA las registra, sin volver a escribir | Las escribe el personal | Las escribe el personal |
| Seguimiento de plazos y presentaciones | Automático | Depende de la herramienta | Recordatorios manuales |
| Registro de tiempo y facturas | Incluido | Una herramienta de facturación aparte | Manual |
| Avisos al cliente | Mensajería segura y avisos de estado automáticos | Correo y teléfono | Correo y teléfono |
| Seguridad | Cumple con HIPAA, BAA, acceso por roles, registros de auditoría | Depende de la herramienta | Depende de tu configuración |
¿Qué preguntan los bufetes antes de elegir un software de gestión de casos?
La mayoría pregunta si funciona con las herramientas que ya usan, qué tan seguros están los datos de los clientes, si las nuevas consultas pueden entrar solas y si incluye facturación. Las respuestas cortas: Rumbo se conecta con Clio, GoHighLevel y las herramientas de oficina comunes, cumple con HIPAA con BAA disponible, su captación con IA registra las consultas nuevas y factura el tiempo. Los detalles están abajo.
¿Qué es Rumbo?
Rumbo es el sistema de gestión de casos de HODOS360 para bufetes de cualquier área de práctica. Reúne asuntos, plazos, documentos, facturación y comunicación con clientes en un solo lugar, suma captación con IA y se conecta con herramientas como Clio, GoHighLevel, Google Workspace y QuickBooks. Su página de producto detalla cada función e integración.
¿Rumbo funciona con Clio?
Sí. Clio es una de las integraciones de Rumbo, junto con GoHighLevel, HubSpot, Salesforce, Google Workspace y Microsoft 365. Cuéntanos cómo usa Clio tu bufete hoy y te mostramos cómo encajan los dos.
¿Cómo funciona la captación con IA?
Las consultas nuevas se registran solas desde tu sitio web, llamadas o formularios. La IA califica cada una, reúne la información que tu bufete necesita y la dirige al miembro indicado del equipo, todo sin captura manual.
¿Rumbo maneja la facturación?
Sí. Registra el tiempo facturable automáticamente, genera facturas, envía recordatorios de pago y se conecta con Stripe, QuickBooks y otros procesadores de pago.
¿Los datos de los clientes están seguros en Rumbo?
Sí. Los datos se protegen con cifrado AES de 256 bits en reposo y en tránsito, control de acceso por roles con registros de auditoría y copias de seguridad diarias automáticas con recuperación a un punto en el tiempo. HODOS360 cumple con HIPAA y ofrece un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA).
¿Quién crea Rumbo?
HODOS360, la empresa de tecnología fundada por William Vasquez, abogado en Carolina del Norte desde 2011, que dirige Vasquez Law Firm. La captación y la IA de voz de HODOS360 funcionan en producción en su bufete, que tiene cuatro oficinas en Carolina del Norte y Florida.
¿Qué servicios de Hodos360 funcionan junto con Rumbo?
Rumbo funciona junto con el resto de Hodos360: la integración con Clio para los bufetes que conservan Clio, la automatización de admisión que lleva a cada nuevo cliente a tus sistemas, un servicio de contestación 24/7 creado para bufetes y el software de gestión de despachos para el lado administrativo del bufete.
¿Quiere esto funcionando en su bufete?
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