Software de Gestión Documental Jurídica
Software de gestión documental que archiva los asuntos como trabaja tu bufete.
Documentos dispersos entre el correo, las unidades de disco y Clio es como se pierden los plazos. HODOS360 suma captura de captación con IA y documentación de asuntos organizada sobre Clio y GoHighLevel, para que cada archivo llegue al asunto correcto automáticamente. Creado y operado en Vasquez Law Firm.
Respuesta rápida
¿Es un sistema de gestión documental aparte al que tengo que migrar?
No. Trabajamos con la gestión documental que tu bufete ya usa: Clio es nuestra integración más profunda. Nos aseguramos de que la información de captación y la documentación del asunto se capturen y archiven correctamente, en lugar de reemplazar tu repositorio.
¿Por qué somos diferentes?
Construido por un abogado en ejercicio
Diseñado y dirigido por William Vasquez, Colegio de Abogados de NC desde 2011 y fundador de Vasquez Law Firm. No vendido por un abogado. Construido por uno.
Probado en producción en un bufete real
La misma tecnología opera en Vasquez Law Firm: 4 oficinas, 30,000+ casos, 98% de satisfacción del cliente. Lea el caso de estudio.
Bilingüe por defecto
Inglés y español listos desde el primer día — agentes de voz, admisión y soporte. Diseñado por un ex Lingüista de Español de la Fuerza Aérea de EE.UU.
Confiabilidad de grado militar
Fundador veterano de la Fuerza Aérea de EE.UU. Condecorado con la Medalla Joint Service Achievement. La disciplina que eso implica.
Para quién es
- Bufetes cuyos documentos de asuntos viven en una mezcla de correo, unidades compartidas y Clio
- Prácticas donde los asistentes pierden horas buscando la versión correcta de un archivo
- Firmas en Clio que quieren capturar la documentación en la captación, no después
- Prácticas bilingües que manejan documentos y correspondencia en dos idiomas
Los problemas que resolvemos
- Los documentos dispersos entre bandejas de entrada y unidades facilitan perder un plazo o archivar la versión equivocada
- La información de captación se registra en papel o en notas y nunca llega al expediente del asunto
- Abrir un asunto nuevo implica volver a recopilar información que el cliente ya dio por teléfono
- Los documentos y la correspondencia en español se manejan de forma inconsistente
Lo que obtiene
Captura la documentación en la captación
Los datos de captación estructurados y las transcripciones de llamadas se adjuntan al asunto de Clio automáticamente, para que el expediente arranque organizado en lugar de armarse después.
Todo en el asunto correcto
Los asuntos nuevos se abren en Clio con el área de práctica, el subtipo y los datos del cliente correctos, dándole a tu equipo un único hogar organizado para la documentación de cada caso.
Funciona con Clio, no en su contra
No te vendemos un repositorio documental aparte. Nos aseguramos de que la información correcta llegue a la gestión documental que tu bufete ya usa.
Documentación bilingüe
Notas de captación y correspondencia con el cliente registradas en inglés o español y almacenadas en el asunto. Diseñado por un ex Lingüista de Español de la Fuerza Aérea de EE. UU.
Menos búsqueda de archivos por parte de los asistentes
Como la documentación se captura y archiva a medida que ocurre el trabajo, tu equipo deja de reconstruir expedientes y de buscar entre bandejas de entrada.
Probado en producción en un bufete real
Funciona en Vasquez Law Firm en 4 oficinas bilingües, donde los expedientes organizados son un requisito diario, no una demo.
Preguntas frecuentes
No. Trabajamos con la gestión documental que tu bufete ya usa: Clio es nuestra integración más profunda. Nos aseguramos de que la información de captación y la documentación del asunto se capturen y archiven correctamente, en lugar de reemplazar tu repositorio.
Cuando la capa de IA califica una captación, crea el asunto en Clio con el área de práctica y los datos del cliente correctos y adjunta la transcripción y los datos de captación estructurados, para que el expediente quede organizado desde el primer contacto.
Sí. Las notas de captación y la correspondencia con el cliente se capturan en el idioma del cliente y se almacenan en el asunto. El flujo bilingüe fue diseñado por el fundador William Vasquez, un ex Lingüista de Español de la Fuerza Aérea de EE. UU.
Ese es el objetivo. Como la documentación se captura y archiva a medida que ocurre el trabajo, tu equipo deja de reconstruir expedientes a partir de correos y unidades dispersos. Los resultados dependen de qué tan consistente sea la adopción del flujo.
HODOS360 es una empresa de tecnología, pero el flujo de documentación se creó dentro de Vasquez Law Firm por el fundador William Vasquez, un abogado en ejercicio. Lo usamos en nuestra propia práctica antes de ofrecerlo a otros.
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¿Quiere esto funcionando en su bufete?
Reserve una demo de 30 minutos. Revisaremos su flujo de admisión y lanzaremos un piloto — típicamente en vivo en 2–3 semanas.